Portal do Cliente
Portal de acesso para clientes do laboratório acompanharem ativos, calibrações e certificados de forma autônoma.
O Que é o Portal
O Portal do Cliente é uma aplicação dedicada, em portal.calibrafacil.com, que permite aos clientes do laboratório acompanhar suas calibrações de forma autônoma — sem necessidade de contato direto com a equipe.
O portal pode operar no domínio padrão gerenciado pela CalibraFácil ou em um domínio próprio do laboratório.
Acesso ao Portal
O acesso é gerenciado pelo laboratório:
- O administrador do laboratório acessa o cadastro do cliente em
/dashboard/clients/:id. - Na aba Usuários, clica em Convidar Usuário.
- Informa o email do colaborador do cliente.
- O colaborador recebe um convite por email.
- Ao aceitar, cria uma conta e acessa o portal.
O portal utiliza autenticação independente do painel do laboratório.
Domínio Personalizado
Laboratórios podem operar o portal em domínio próprio (portal.seu-laboratorio.com.br) configurando-o em Configurações → Portal Domain (/dashboard/settings/portal-domain).
O ciclo de vida do domínio segue estas etapas:
- cadastrar o hostname desejado;
- publicar o registro TXT de verificação;
- validar o domínio no painel;
- ativar o domínio para uso em produção.
Funcionalidades
Dashboard
Visão geral com indicadores do cliente: calibrações recentes, instrumentos ativos, certificados disponíveis.
Ativos
Lista completa dos instrumentos do cliente, com tag, número de série, tipo, status e datas de calibração.
Solicitações de Calibração
Submissão de novas solicitações pelo próprio cliente, com acompanhamento de status até aprovação pelo laboratório.
Ordens de Serviço
Acompanhamento das ordens de serviço derivadas das solicitações, com aprovação eletrônica de orçamento e visibilidade do prazo.
Certificados
Acesso direto aos certificados de calibração aprovados. Download do PDF com um clique.
Configurações
Preferências de aparência (tema claro/escuro).
O Que o Cliente Pode Fazer
| Ação | Disponível |
|---|---|
| Visualizar seus ativos/instrumentos | Sim |
| Submeter solicitações de calibração | Sim — veja Solicitações |
| Acompanhar ordens de serviço derivadas | Sim — veja Ordens de Serviço |
| Aprovar ou rejeitar orçamentos | Sim — eletronicamente, com carimbo de tempo e identidade |
| Visualizar status de calibrações | Sim |
| Fazer download de certificados | Sim |
| Editar dados de ativos | Não — o cadastro de ativos é mantido pelo laboratório |
| Criar ordens de serviço diretamente | Não — passam pela solicitação, que o atendimento converte em OS |
| Acessar dados de outros clientes | Não — isolamento total por organização |
O portal não é somente leitura: o cliente participa ativamente do ciclo comercial (submeter solicitações, aprovar orçamentos) sem tocar nos registros técnicos (ativos, calibrações, certificados) — esses ficam sob controle do laboratório.
Notificações
Usuários do portal recebem notificações por email nos seguintes eventos:
| Evento | Descrição |
|---|---|
| Certificado disponível | Certificado de calibração pronto para download |
| Certificado retificado | Uma nova versão do certificado foi emitida em substituição |
Verificação Pública de Certificados
Cada certificado emitido pelo CalibraFácil possui um token de verificação único. Qualquer pessoa (cliente, auditor, terceiros) pode verificar a autenticidade de um certificado:
- Acessar o link de verificação impresso no certificado (ou escanear o QR code).
- A página pública exibe os dados do certificado e confirma sua autenticidade.
- Não é necessário login para verificação.
A verificação confirma:
- que o certificado foi emitido pelo laboratório;
- a data de emissão e o status (válido ou retificado);
- os metadados da assinatura digital (quando assinado).