CalibraFácil
Plataforma

Portal do Cliente

Portal de acesso para clientes do laboratório acompanharem ativos, calibrações e certificados de forma autônoma.

O Que é o Portal

O Portal do Cliente é uma aplicação dedicada, em portal.calibrafacil.com, que permite aos clientes do laboratório acompanhar suas calibrações de forma autônoma — sem necessidade de contato direto com a equipe.

O portal pode operar no domínio padrão gerenciado pela CalibraFácil ou em um domínio próprio do laboratório.

Acesso ao Portal

O acesso é gerenciado pelo laboratório:

  1. O administrador do laboratório acessa o cadastro do cliente em /dashboard/clients/:id.
  2. Na aba Usuários, clica em Convidar Usuário.
  3. Informa o email do colaborador do cliente.
  4. O colaborador recebe um convite por email.
  5. Ao aceitar, cria uma conta e acessa o portal.

O portal utiliza autenticação independente do painel do laboratório.

Domínio Personalizado

Laboratórios podem operar o portal em domínio próprio (portal.seu-laboratorio.com.br) configurando-o em Configurações → Portal Domain (/dashboard/settings/portal-domain).

O ciclo de vida do domínio segue estas etapas:

  1. cadastrar o hostname desejado;
  2. publicar o registro TXT de verificação;
  3. validar o domínio no painel;
  4. ativar o domínio para uso em produção.

Funcionalidades

Dashboard

Visão geral com indicadores do cliente: calibrações recentes, instrumentos ativos, certificados disponíveis.

Ativos

Lista completa dos instrumentos do cliente, com tag, número de série, tipo, status e datas de calibração.

Solicitações de Calibração

Submissão de novas solicitações pelo próprio cliente, com acompanhamento de status até aprovação pelo laboratório.

Ordens de Serviço

Acompanhamento das ordens de serviço derivadas das solicitações, com aprovação eletrônica de orçamento e visibilidade do prazo.

Certificados

Acesso direto aos certificados de calibração aprovados. Download do PDF com um clique.

Configurações

Preferências de aparência (tema claro/escuro).

O Que o Cliente Pode Fazer

AçãoDisponível
Visualizar seus ativos/instrumentosSim
Submeter solicitações de calibraçãoSim — veja Solicitações
Acompanhar ordens de serviço derivadasSim — veja Ordens de Serviço
Aprovar ou rejeitar orçamentosSim — eletronicamente, com carimbo de tempo e identidade
Visualizar status de calibraçõesSim
Fazer download de certificadosSim
Editar dados de ativosNão — o cadastro de ativos é mantido pelo laboratório
Criar ordens de serviço diretamenteNão — passam pela solicitação, que o atendimento converte em OS
Acessar dados de outros clientesNão — isolamento total por organização

O portal não é somente leitura: o cliente participa ativamente do ciclo comercial (submeter solicitações, aprovar orçamentos) sem tocar nos registros técnicos (ativos, calibrações, certificados) — esses ficam sob controle do laboratório.

Notificações

Usuários do portal recebem notificações por email nos seguintes eventos:

EventoDescrição
Certificado disponívelCertificado de calibração pronto para download
Certificado retificadoUma nova versão do certificado foi emitida em substituição

Verificação Pública de Certificados

Cada certificado emitido pelo CalibraFácil possui um token de verificação único. Qualquer pessoa (cliente, auditor, terceiros) pode verificar a autenticidade de um certificado:

  1. Acessar o link de verificação impresso no certificado (ou escanear o QR code).
  2. A página pública exibe os dados do certificado e confirma sua autenticidade.
  3. Não é necessário login para verificação.

A verificação confirma:

  • que o certificado foi emitido pelo laboratório;
  • a data de emissão e o status (válido ou retificado);
  • os metadados da assinatura digital (quando assinado).