CalibraFácil
Plataforma

Permissões

Papéis hierárquicos, matriz de permissões e separação de responsabilidades exigida pela ISO/IEC 17025.

As configurações administrativas do laboratório ficam em Painel → Configurações (/dashboard/settings). Esta página descreve o modelo de papéis, a matriz de permissões e a separação de responsabilidades imposta pela plataforma.

Mapa das Abas de Configuração

AbaDescriçãoQuem acessa
PerfilNome, email, foto do usuárioTodos
SegurançaSenha, autenticação de dois fatores, sessõesTodos
AutenticaçãoSSO corporativo e chaves de APIAdministrador, Proprietário
AparênciaTema (claro, escuro, sistema)Todos
OrganizaçãoNome, CNPJ, endereço, dados de acreditaçãoAdministrador, Proprietário
CertificadosTemplates de certificado, logo, marca, assinatura digitalAdministrador, Proprietário
Condições AmbientaisLimites de temperatura, umidade e pressãoAdministrador, Proprietário
Portal DomainDomínio personalizado do portal do clienteAdministrador, Proprietário
IntegraçõesConectores corporativos e mapeamento operacionalAdministrador, Proprietário
NotificaçõesPreferências de email e notificações in-appTodos
Zona de PerigoExportação de dados, exclusão da conta/organizaçãoProprietário

Papéis Hierárquicos

O sistema possui 6 papéis organizados em duas categorias: papéis internos (equipe do laboratório) e papel externo (usuário do portal do cliente). A hierarquia é cumulativa — cada papel herda as permissões do nível inferior.

Equipe interna:   Proprietário > Administrador > Técnico > Operador > Membro
Acesso externo:   Cliente   (usuário do portal; isolado do painel do laboratório)

Matriz de Permissões (papéis internos)

RecursoMembroOperadorTécnicoAdministradorProprietário
PainelVisualizarVisualizarVisualizarVisualizarVisualizar
ClientesVisualizarCriar, editar, excluir, convidar para portalCriar, editar, excluirTudoTudo
AtivosVisualizarCriar, editar, excluirCriar, editar, excluirTudoTudo
PadrõesVisualizarVisualizarVisualizarCriar, editar, renovarTudo
MétodosVisualizarVisualizarVisualizarCriar, editar, publicarTudo
ServiçosVisualizarVisualizarVisualizarCriar, editarTudo
Competências do PessoalVisualizarSolicitar, visualizarTudo + aprovarTudo
Solicitações de CalibraçãoVisualizar, atualizar, converter em OSVisualizar, atualizar, converterTudoTudo
Ordens de ServiçoVisualizarCriar, atualizar, avaliar, executar, imprimir comprovante de entrada, imprimir etiquetaAvaliar, executar, imprimirTudoTudo
Ordens de CalibraçãoVisualizarCriar, atribuir técnico, executar, submeter para revisãoCriar, executar, submeterTudo + aprovar/rejeitarTudo
CertificadosVisualizar, baixarVisualizar, baixar, verificarVisualizar, baixar, verificarTudoTudo
Não ConformidadesVisualizarVisualizarCriar, atualizarTudo + aprovar disposiçãoTudo
CAPAVisualizarVisualizarCriar, atualizar, implementarTudo + verificar, encerrarTudo
Financeiro (documentos, recebimentos, contratos, ERP)TudoTudo
ConfiguraçõesPerfil próprioPerfil próprioPerfil próprioOrganização, certificados, templatesTudo
MembrosConvidar, removerTudo

Separação de responsabilidades (ISO 17025): operadores e técnicos podem executar e submeter calibrações, mas não podem aprovar ou rejeitar. Apenas administradores e proprietários têm permissão de aprovação, conforme cláusula 6.2.6 da norma. Veja Separação de Responsabilidades.

Diferença entre Membro, Operador e Técnico

  • Membro — acesso de leitura à operação do laboratório. Útil para auditores internos, observadores e funções administrativas sem participação no fluxo operacional.
  • Operador — papel de recepção e expedição. Cadastra clientes e ativos no recebimento, abre ordens de serviço, imprime comprovante de entrada e etiqueta do equipamento, atualiza o orçamento, acompanha a OS até a entrega ao cliente, e cria ordens de calibração transcrevendo dados das medições para submissão à revisão. Não aprova calibrações nem modifica dados-mestres técnicos (métodos, padrões, templates).
  • Técnico — execução técnica em laboratório: realiza medições, opera padrões de referência, executa calibrações em si. Tem permissões equivalentes ao Operador no que diz respeito a clientes/ativos/ordens, e também participa do fluxo de qualidade (NC e CAPA).

Fluxo típico de Operador (recepção/expedição)

  1. Recebimento — equipamento chega; o Operador cadastra o cliente (se novo) e o ativo, abre a OS, imprime comprovante de entrada e etiqueta do equipamento.
  2. Avaliação técnica — o equipamento vai ao laboratório; o Técnico avalia.
  3. Orçamento — Operador atualiza a OS com o orçamento; cliente aprova pelo Portal.
  4. Reparo (se aplicável) — registrado na OS.
  5. Calibração — Operador abre a ordem de calibração e atribui o Técnico; Técnico realiza as medições; Operador (ou Técnico) submete para revisão.
  6. Aprovação — Administrador aprova; o certificado é emitido automaticamente e fica disponível no Portal do Cliente.
  7. Entrega e fechamento — equipamento volta à expedição; Operador entrega ao cliente e fecha a OS.

Papéis ao Nível de Unidade

Quando a organização opera com mais de uma unidade (veja Multiunidade), há um conjunto adicional de papéis ao nível de unidade:

Papel de unidadeEscopo
MembroMembro associado à unidade sem responsabilidade administrativa local.
TécnicoAtuação técnica restrita ao escopo da unidade.
Administrador da UnidadeAdministração local: gestão da equipe e dos recursos operacionais da unidade.

Os papéis de unidade são ortogonais aos papéis organizacionais e restringem o escopo de atuação ao recorte da unidade atribuída.

Cliente (Usuário do Portal)

O papel Cliente é externo à equipe do laboratório e exclusivo do Portal do Cliente:

  • visualiza apenas dados do próprio cliente (ativos, calibrações, certificados);
  • submete solicitações de calibração e aprova orçamentos de ordens de serviço;
  • não tem acesso ao painel do laboratório;
  • não vê dados de outros clientes — isolamento por organização.