CalibraFácil
Qualidade

Não Conformidades

Gestão de não conformidades — registro, disposição, resolução e escalonamento para CAPA conforme ISO 17025.

O Que é uma Não Conformidade

Uma Não Conformidade (NC) é qualquer desvio dos procedimentos estabelecidos, requisitos do cliente ou do sistema de gestão. O registro e tratamento de NCs é obrigatório conforme ISO/IEC 17025:2017, cláusula 7.10 (Trabalho não conforme). Quando uma NC dá origem a uma ação corretiva, aplica-se também a cláusula 8.7 (ações corretivas).

Acesse em Painel → Qualidade → Não Conformidades (/dashboard/nc).

Painel Resumo

A página inicial exibe cartões com indicadores:

IndicadorDescrição
AbertasNCs com status Aberta
Em AnáliseNCs com disposição em revisão
Abertas > 30 diasNCs sem resolução há mais de 30 dias
Por TipoDistribuição entre Trabalho, Equipamento e Documentação

Registro de NC

  1. Classificação

    Selecione o tipo de não conformidade:

    TipoQuando usarExemplos
    TrabalhoErro na execução de calibraçãoDados incorretos, procedimento não seguido
    EquipamentoProblema com instrumento ou padrãoPadrão fora de tolerância, instrumento danificado
    DocumentaçãoErro em documentos ou registrosCertificado com erro, registro incompleto
  2. Descrição

    Descreva detalhadamente a não conformidade encontrada.

  3. Vínculo com OS (opcional)

    Se a NC está relacionada a uma ordem de serviço específica, vincule-a para rastreabilidade.

  4. Salvar

    O sistema gera automaticamente um número único (ex: NC-2026-0001) e registra quem detectou e quando.

Fluxo de Status

StatusDescriçãoPróximo passo
AbertaNC registrada, aguardando disposiçãoDefinir disposição
Em AnáliseDisposição definida, aguardando aprovação (para concessão/uso como está)Resolver
ResolvidaNC tratada e encerrada

Disposição

A disposição define o que será feito com o trabalho não conforme:

DisposiçãoDescriçãoAprovação necessária
RetrabalhoRefazer o trabalho conforme procedimentoNão
DescarteDescartar os resultados não conformesNão
Usar como estáAceitar os resultados com a não conformidadeSim — requer aprovação do responsável técnico
ConcessãoAceitar com condições especiaisSim — requer aprovação do responsável técnico

As disposições "Usar como está" e "Concessão" exigem justificativa técnica documentada e aprovação do responsável técnico (Administrador ou Proprietário). A justificativa é registrada na trilha de auditoria.

Resolução

Após o tratamento da NC:

  1. Registre a correção realizada (descrição do que foi feito)
  2. Clique em Resolver
  3. O status muda para Resolvida
  4. Data e responsável pela resolução são registrados

Escalonamento para CAPA

Quando uma NC indica um problema sistemático que requer análise de causa raiz, ela pode ser escalada para uma Ação Corretiva (CAPA):

  1. Na página da NC, clique em Escalonar para CAPA
  2. Uma nova CAPA é criada automaticamente com referência à NC
  3. A NC é vinculada à CAPA para rastreabilidade
  4. Notificação de escalonamento de NC para CAPA enviada aos administradores

Considere escalonar para CAPA quando: a mesma NC ocorre repetidamente, a NC afeta múltiplas calibrações, ou a causa raiz não é evidente.