CalibraFácil
Métodos

Ciclo de Vida dos Métodos

Versionamento, publicação, arquivamento e trilha de auditoria dos métodos de calibração.

Status do Método

Cada método de calibração possui um dos cinco status a seguir:

StatusEditávelDisponível para calibraçõesDescrição
RascunhoSimNãoMétodo em construção. Pode ser livremente editado.
Em aprovaçãoNãoNãoMétodo enviado para revisão. Edição bloqueada.
Revisão técnicaNãoNãoRevisado tecnicamente e aguardando aprovação da qualidade.
PublicadoNãoSimMétodo aprovado e disponível para uso em calibrações.
ArquivadoNãoNãoVersão anterior, substituída por uma nova publicação.

Fluxo de Status

Rascunho → Em aprovação → Revisão técnica → Publicado → Arquivado
   ↑            │                  │
   └────────────┴────────────── (retornar com motivo)

                   └── (nova versão) → Rascunho (v2)

Criação

Todo método começa no status Rascunho (versão 1). Nesse estado, todos os aspectos do método podem ser editados:

  • Campos de entrada
  • Fórmulas
  • Critérios de aceitação
  • Componentes de incerteza Tipo B
  • Nome, descrição e tipo de ativo

Solicitação de aprovação

Quando o método está pronto para uso, o responsável técnico clica em Solicitar aprovação. A solicitação:

  1. Altera o status para Em aprovação
  2. Bloqueia a edição — o método não pode mais ser modificado
  3. Envia o método para revisão técnica

Revisão técnica

Um Administrador realiza a revisão técnica. Ao aprovar:

  1. O status passa para Revisão técnica
  2. O método fica aguardando aprovação da qualidade

Aprovação da qualidade (publicação)

Um Proprietário realiza a aprovação da qualidade. A publicação:

  1. Altera o status para Publicado
  2. Torna o método disponível para novas calibrações
  3. Se existir uma versão publicada anterior, ela é automaticamente arquivada

Por conformidade e separação de responsabilidades, a revisão técnica e a aprovação da qualidade devem ser realizadas por usuários diferentes.

A publicação é uma ação irreversível. Revise cuidadosamente o método na pré-visualização antes de solicitar aprovação. Para corrigir um método publicado, será necessário criar uma nova versão.

Retorno a rascunho

Se houver ajustes necessários durante a aprovação, um Administrador ou Proprietário pode retornar o método para Rascunho. Essa ação:

  • Reabre a edição do método
  • Requer motivo obrigatório
  • Fica registrada na trilha de auditoria

Versionamento

Para modificar um método já publicado:

  1. O sistema cria um novo rascunho (versão N+1) como cópia do método publicado
  2. O responsável edita o rascunho conforme necessário
  3. Ao publicar o novo rascunho, a versão anterior é automaticamente arquivada

Exemplo:

  • v1 (Publicado) → Técnico precisa adicionar um campo
  • v2 (Rascunho) é criada como cópia de v1
  • v2 é editada e publicada → v2 (Publicado), v1 (Arquivado)

Arquivamento

Métodos arquivados:

  • Não aparecem na lista de métodos disponíveis para novas calibrações
  • Permanecem vinculados a calibrações já realizadas com aquela versão
  • São acessíveis no histórico de versões do método

Calibrações existentes não são afetadas pelo arquivamento. Um certificado emitido com a versão 1 continuará referenciando a versão 1 do método, mesmo após a publicação da versão 2.

Tipo de Ativo

Cada método pode ser associado a um tipo de ativo (categoria de equipamento). Exemplos:

  • Termômetro Digital
  • Balança Analítica
  • Micrômetro
  • Manômetro

A associação com o tipo de ativo permite:

  • Filtrar métodos disponíveis ao iniciar uma calibração
  • Sugerir automaticamente o método adequado para o instrumento recebido

Trilha de Auditoria

O sistema registra automaticamente:

EventoInformações registradas
CriaçãoUsuário, data/hora, versão
ModificaçãoUsuário, data/hora, campos alterados
Solicitação de aprovaçãoUsuário, data/hora
Revisão técnicaUsuário, data/hora
Aprovação da qualidadeUsuário, data/hora, versão publicada
Retorno a rascunhoUsuário, data/hora, motivo
ArquivamentoData/hora, motivo (nova versão ou manual)

Esse registro atende aos requisitos de rastreabilidade da ISO/IEC 17025:2017, Cláusula 8.4 (Controle de registros) e Cláusula 7.11 (Controle de dados e gestão de informações).

Boas Práticas

  1. Use nomes descritivos — inclua o tipo de instrumento e a grandeza no nome do método (ex: "Calibração de Termômetro Digital - Temperatura")
  2. Documente a descrição — inclua o procedimento de referência, faixa de medição e condições ambientais esperadas
  3. Teste antes de publicar — use a pré-visualização para simular uma calibração completa com dados reais
  4. Mantenha o histórico — ao criar uma nova versão, documente na descrição o motivo da alteração
  5. Revise os critérios — garanta que as tolerâncias e limites estejam alinhados com as normas ou requisitos do cliente